top of page

Polityka Prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI

 

§ 1 KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH I JAK MOŻNA SIĘ Z NIM SKONTAKTOWAĆ?

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest JK Enterprises Julia Kicińska, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie, ul. Alzacka, nr 5, lok. u6, 03-972, numer NIP 6040100834, numer REGON 521813406. 

  2. Możesz skontaktować się z Administratorem w następujący sposób: 

    1. mailowo pod adres e-mail: [info@consensio.pl],

    2. telefonicznie pod numerem telefonu: [455 408 316], 

    3. listownie na adres Administratora, zgodnie z ust. 1. powyżej, z dopiskiem „RODO”.

 

§ 2 DEFINICJE

  1. W ramach Polityki Prywatności należy rozumieć definicje następująco: 

    1. Administrator – JK Enterprises Julia Kicińska, stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej w Warszawie, ul. Alzacka, nr 5, lok. u6, 03-972, numer NIP 6040100834, numer REGON 521813406, 

    2. Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej; możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

    3. Przetwarzanie danych osobowych – operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

    4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), 

    5. Polityka Prywatności – niniejsza Polityka Prywatności, 

    6. Strona internetowa – https://www.consensio.pl/

    7. Serwis – platforma rezerwacji wizyt https://www.medfile.pl/

 

§ 3 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Wszystkie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane przez Administratora z zachowaniem środków bezpieczeństwa w celu ochrony przed dostępem osób i podmiotów trzecich, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie. 

  2. Administrator dokłada szczególnych starań w celu ochrony Twoich praw, w szczególności w zakresie prywatności i ochrony informacji mu przekazanych. 

  3. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu zabezpieczenia danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. 

  4. Administrator otrzymuje dane osobowe przede wszystkim od Ciebie. Administrator może również korzystać z danych przekazanych mu przez innych administratorów, jeżeli istnieje odpowiednia podstawa prawna do ich przetwarzania.

  5. Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Administrator przetwarza dane osobowe. Dotyczy to zarówno przypadków, w których Administrator przetwarza dane osobowe pozyskane bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i przypadków, w których dane osobowe zostały pozyskane z innych źródeł, w szczególności poprzez Serwis. 

  6. Ustanawiając niniejszą Politykę Prywatności i udostępniając ją na Stronie Internetowej oraz w Serwisie, Administrator wypełnia obowiązki informacyjne nałożone na niego odpowiednio przez art. 13 i art. 14 RODO, każdorazowo zgodnie z tymi przepisami.

 

§ 4 JAKIE SĄ CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH? JAKIE DANE OSOBOWE PRZETWARZA ADMINISTRATOR I PRZEZ JAKI OKRES?

  1. Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

    1. dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych, daty urodzenia, innych danych udostępnionych przez Ciebie w procesie korzystania z usług Administrator przetwarza w celu realizacji usługi, w tym prowadzenia dokumentacji i komunikacji - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest wykonanie umowy, której jesteś stroną lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres realizacji tych usług;

    2. dane osobowe w zakresie stanu Twojego zdrowia Administrator przetwarza w celu realizacji Twojego żądania wyrażonego w zgodzie na przetwarzanie danych osobowych, w związku z przetwarzaniem szczególnych kategorii danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest Twoja dobrowolna zgoda (art. 9 ust. 2 lit. a RODO) – przez okres realizacji tych usług, nie dłużej niż do momentu cofnięcia przez Ciebie zgody na przetwarzanie tych danych;

    3. w celu wypełnienia przez Administratora obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym w szczególności dla celów podatkowych i rachunkowych Administrator przetwarza niezbędny zakres danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – przez okres wskazany w przepisach prawa;

    4. w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń przez Administratora lub obrony przed roszczeniami Administrator przetwarza niezbędny zakres danych osobowych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości ochrony jego praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres przedawnienia roszczeń Twoich lub Administratora;

    5. w celu rozpatrywania Twoich reklamacji Administrator przetwarza podane przez Ciebie dane osobowe - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości rozpatrywania reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres niezbędny do obsługi Twojej reklamacji;

    6. dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych Administrator przetwarza w celach administracyjnych, w tym przygotowywania statystyk i raportów na potrzeby własne Administratora oraz tworzenia bazy danych - podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji działań administracyjnych Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu;

    7. dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, danych kontaktowych Administrator może przetwarzać w celach marketingowych własnych produktów i usług, w tym przesyłania informacji handlowych. Działania marketingowe mogą obejmować w szczególności przekazywanie, wyświetlanie lub przesyłanie materiałów marketingowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przez Administratora jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na promowaniu własnych produktów i usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - przez okres istnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do momentu wyrażenia przez Ciebie sprzeciwu.

 

§ 5 KOMU ADMINISTRATOR MOŻE UJAWNIĆ TWOJE DANE OSOBOWE? 

  1. Co do zasady Twoje dane osobowe nie są udostępniane innych podmiotom.

  2. W związku z realizacją usług dane osobowe mogą być ujawniane wyłącznie:

    1. organom uprawnionym do otrzymania Twoich danych na podstawie przepisów prawa (np. sądom, uprawnionym organom administracji publicznej, organom ścigania), 

    2. zewnętrznym podmiotom, tj. dostawcom systemów informatycznych i usług IT, podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi prawne, analityczne.

 

§ 6 CZY ADMINISTRATOR PRZEKAZUJE TWOJE DANE POZA EUROPEJSKI OBSZAR GOSPODARCZY LUB DO ORGANIZACJI MIĘDZYNARODOWYCH?

  1. Administrator nie będzie przekazywał Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowych.

 

§ 7 JAKIE MASZ PRAWA W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ ADMINISTRATORA TWOICH DANYCH OSOBOWYCH? 

  1. W związku z tym, że Administrator przetwarza Twoje dane osobowe przysługuje Ci szereg praw, o których mowa poniżej. 

  2. W celu skorzystania z tych praw lub uzyskania dodatkowych informacji w tym zakresie Administrator zachęca do kontaktu, w szczególności za pośrednictwem poczty e-mail: [info@consensio.pl].

  3. Informacja o prawie dostępu do danych osobowych

    1. Masz prawo do żądania dostępu do danych osobowych, w tym w szczególności informacji o tym czy Administrator przetwarza dane osobowe oraz o zakresie danych osobowych posiadanych przez Administratora, celach przetwarzania danych osobowych, kategoriach odbiorców danych osobowych, o planowanym okresie przechowywania danych osobowych, o przysługujących prawach dotyczących danych osobowych, a także informacje o źródłach pozyskania przez Administratora danych osobowych, jeżeli nie zostały zebrane od Ciebie. Masz ponadto prawo do uzyskania kopii danych osobowych.

  4. Informacja o prawie do żądania sprostowania danych osobowych

    1. Masz prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub z uwzględnieniem celów przetwarzania, uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

  5. Informacja o prawie żądania usunięcia danych osobowych (prawo do bycia zapomnianym)

    1. Masz prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności: 

    2. dane osobowe nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane; 

    3. cofnąłaś/eś zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a dane osobowe były przetwarzane na podstawie zgody i nie ma innej podstawy prawnej ich przetwarzania;

    4. wniosłaś/eś skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania; 

    5. dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem; 

    6. dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego; 

    7. dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 8 ust. 1 RODO.

    8. Nie będziesz mógł/mogła jednak skorzystać z prawa do usunięcia danych osobowych m.in., jeżeli takie dane osobowe są niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.

  6. Informacja o prawie żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych

    1. Masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, np. gdy:

      1.     6.1.1.kwestionujesz prawidłowość przetwarzanych przez Administratora danych osobowych - w takim przypadku możesz żądać ograniczenia przetwarzania na okres pozwalający sprawdzić prawidłowość tych danych osobowych;

      2.     6.1.2.w Twojej ocenie przetwarzanie danych osobowych jest niezgodne z prawem, ale jednocześnie sprzeciwiasz się usunięciu tych danych osobowych żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;

      3.     6.1.3.Administrator nie potrzebuje już danych osobowych dla realizacji jego celów, ale są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami;

      4.     6.1.4.wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych ze względu na Twoją szczególną sytuację - w takim przypadku możesz żądać ograniczenia przetwarzania do czasu stwierdzenia czy prawnie uzasadnione interesy Administratora do przetwarzania danych osobowych są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.

    2. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych Administrator będzie je mógł przechowywać, a dodatkowo wykorzystywać jedynie w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Inne czynności będzie mógł podejmować tylko za Twoją zgodą. 

  7. Informacja o prawie do przenoszenia danych osobowych

    1. Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe, które dostarczyłaś/eś Administratorowi oraz masz prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony Administratora, jeżeli: 

      1.     7.1.1.przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub na podstawie umowy z Użytkownikiem, a jednocześnie;

      2.     7.1.2.przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany. 

    2. W sytuacji wskazanej powyżej masz jednocześnie prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez Administratora bezpośrednio innemu administratorowi danych osobowych, o ile jest to technicznie możliwe.

  8. Informacja o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych

    1. Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych, jeżeli podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora. W takim przypadku powinnaś/powinieneś wskazać tę szczególną sytuację, która Twoim zdaniem uzasadnia zaprzestanie przetwarzania przez Administratora danych osobowych objętych sprzeciwem.

    2. Na skutek sprzeciwu Administrator zaprzestanie przetwarzać dane osobowe, chyba że wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami. 

  9. Informacja o prawie do cofnięcia zgody 

    1. W każdym przypadku, w którym przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w każdej chwili. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 

  10. Informacja o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego

    1.     10.1.Masz prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego – w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza postanowienia RODO.

 

§ 8 CZY PODANIE DANYCH OSOBOWYCH JEST OBOWIĄZKOWE?

  1. Podanie danych osobowych w celu zawarcia i wykonania umowy z Administratorem jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwi zawarcie i wykonanie umowy.

  2. Podanie danych osobowych w celu wykonania obowiązków prawnych Administratora jest dobrowolne, jednakże bez tego Administrator nie może zawrzeć z Tobą umowy ani jej realizować.

  3. Podanie danych w ramach wyrażonych zgód na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne.

§ 9 CZY ADMINISTRATOR PODEJMUJE DECYZJE W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY? 

  1. Administrator nie podejmuje względem Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie dokonuje profilowania względem Twoich danych osobowych.

 

§ 10 ZMIANY POLITYKI

  1. Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. 

  2. Aktualna wersja Polityki została przyjęta i obowiązuje od [06.01.2025 r.].

bottom of page